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Opemans Software

Principes généraux
Outil de pilotage des compétences, des types de managements, du mode de gestion (indicateurs de risques, d'efforts et de résultats). Le tout spécifique et sur mesure pour chaque entreprise.
Liens étroits avec la gestion par Valeurs, approche requise dans les situations soumises à changements.
Création et gestion d'indicateurs originaux, efficaces.
La mise à jour des informations est réalisée par le titulaire de chaque fonction en temps réels, au gré des réalités et exigences rencontrées.
Outil d'aide au processus opérationnel, depuis l'observation des performances aux mesures individuelles ou collectives.
Lien des documents avec tous les enregistrements présents dans les logiciels SAINet, et tous les champs de ces enregistrements.
La base de données est documentée on line et en temps réel par les titulaires des fonctions inclues dans l'application.
Six clés de sélections d'informations pour cibler les diagnostics.

Types de documents
Graphiques de pilotages de base:
  - Contribution des activités au système de Valeurs de l'entreprise
  - Analyse des types de management mesurés
  - Modes de gestions orientés " Risques)} - " Efforts}) - " Résultats )}
Glossaire des définitions et conventions de langages.
Tableau de référence du système de Valeurs.
Définition de fonction comprenant le nom, les missions, les objectifs, les tâches clés et les compétences nécessaires et suffisantes.
Liste d'indicateurs spécifiques aux objectifs.
Liste d'activités de détails pour chaque tâche clé.
Liste d'indicateurs spécifiques aux activités quotidiennes.
Autoévaluation trimestrielle sur les compétences, évaluation par le supérieur opérationnel.
Document de synthèse et d'aide à l'identification de la mesure corrective la plus nécessaire.
Document de plan de progrès par trimestre.
Historique des mesures correctives.
Simulation et calculs des retours sur investissements des mesures correctives évalués en termes financiers.
Chaque événement, modification, correction, est enregistré pour permettre une bonne vision de la dynamique des compétences dans une fonction ou un service choisi.

Une méthode de diagnostic efficace soutenue par l'application
Du global au détail (depuis le niveau de l'entreprise globale jusqu'à l'individu, sur une compétence clé sur un indicateur précis).
Observer les symptômes (indicateurs spécifiques) et traiter les causes par des interventions précises.
Définir un cahier des charges des progrès par l'intermédiaire des informations disponibles (Valeurs d'entreprise impliquées, mission de la fonction impactée, objectif ou tâche concernés, détail de compétence à traiter).
Mesure de l'indicateur " post mesure de progrès " (dans l'idéal un rythme trimestriel pour un seul indicateur traité par trimestre) et bilan.
Implication et responsabilité constante du titulaire de la fonction.
Rôle clé de la validation par lalle supérieur opérationnel ou hiérarchique.
Transparence des historiques et Qestion professionnelle des niveaux

Un processus de déploiement en six étapes principales...
en 6 semaines, le déploiement peut être réalisé (effectif de référence 60 personnes).

(A) Préalable d'étude technique de la mise en place de l'application dans l'environnement.
Etude du système local, récupération des informations existantes, validation des
conditions de sécurisation des donnes, Préparation des conditions optimales pour un déploiement efficace. Cette étape préalable fait l'objet d'une offre séparée spécifique à chaque demande de nos clients.

(B) Explication et mise en structure du système de Valeurs de l'entreprise
Un animateur certifié (méthode et application) accompagne un groupe représentatif de l'entreprise ou de l'équipe pour expliciter ou / et structurer " au nom de quoi" l'entreprise engage ses forces.

(C) Définition (ou reprise) des fonctions, missions, tâches clés et objectifs
L'organe de Direction définit ou reformule le cadre de sécurité de chaque fonction. Les conventions de langages et de définitions seront soutenues par un forfait d'heures en prestations de services inclu dans le prix de la licence.

(D) Implication des titulaires de fonctions
Chaque titulaire de fonction est alors sollicité pour compléter le cadre fixé par l'organe de Direction.
Définitions par le / la titulaire des activités de détails et des indicateurs qui qualifient, selon lui / elle, chaque tâche clé et chaque objectif. Les conventions de langages et de définitions seront soutenues par un forfait d'heures en prestations de services inclu dans le prix de la licence.

(E) Création des liens
Chaque titulaire est en mesure de créer les liens nécessaires à la gestion globale, soit les liens entre les Système de Valeurs, les types de management et les modes de gestion " risque-effort-
résultat ". Les conventions de langages et de définitions seront soutenues par un forfait d'heures en prestations de services inclu dans le prix de la licence.

(F) Exploitation et vie de l'application sur la durée
L'utilisation des données permet d'obtenir des états actuels, d'en identifier les écarts par rapport aux états visés. Décliner des mesures à forte valeur ajoutée sera facilité par un module de calcul d'ordre de grandeur de retours sur investissement simple et pertinent.
Un rythme trimestriel est facilité par l'application pour gérer à temps et simplement les dérives de compétences (anticipation sur les résultats), Un rythme semestriel ou le plus souvent annuel suffit.

 
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