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Société d'Applications
Informatiques SA
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Agence de location

Avec ce logiciel des agences de location, SAI propose un mode de gestion à la fois efficace, simple d'utilisation, convivial et performant. Les modules " à la carte " qui le composent concourent à en faire un outil complet, traitant intégralement les besoins de l'entreprise.
La gestion des objets, des locataires, des propriétaires et des agences se présente sous forme de tableaux de bord, à disposition des responsables de la gestion.
L'utilisation du mode HTML pour toutes les éditions ou visualisations garantit la possibilité de communiquer à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise, par documents ou par e-mails.
Le mode de gestion transactionnel assure la sécurité des données et des traitements.

Objets
. Grand nombre d'informations
. Organisation et recherche selon description

Propriétaires
. Edition de lettres automatiques et de listes complètes
. Organisation et recherche selon description

Locataires
. Edition de mailing, d'avis ou de listes.
. Conservation sur une très longue durée
. Nombreuses indications
. Organisation et recherche selon description

Autres agences ou agences de voyage
. Edition d'une comptabilité des locations avec un calcul des commissions
. Edition de mailing, lettres types ou particulières et listes
. Organisation et recherche selon description

Planning des occupations
. Création automatique
. Mémorisation sur plusieurs années
. Contrôle automatique de l'occupation
. Edition de listes des occupations

Recherche d'un objet libre
. Rapide et simple

Vidage automatique des offres et réservations échues
. Epuration automatique des éléments obsolètes

Calcul des prix de location
. Pourcentage dégressif en fonction de la durée
. Table de prix
. Tient compte des variations de prix  en fonction des différentes périodes

Edition des offres, des avis de réservation et des contrats
. Envoi rapide
. Offre claire
. Rédaction dans la langue du client
. Editions d'offres automatiques regroupées

Calcul des commissions
. En pourcentage du prix de la location.
. Pourcentage de base ou différencié en fonction de période et durée

Suivi des rappels
. Edition de listes détaillées
. Recherche rapide
. Edition de lettres différenciées
. Mise à jour dans le contrat du nombre de rappels envoyés

Etablissement des arrivées et des départs
. Grand nombre d'informations
. Possibilité de restreindre les listes

Décompte aux locataires
. Edition à tout moment, provisoire ou définitive

Décompte aux propriétaires
. Représentatif de l'image de marque de la société
. Informations détaillées
. Edition périodique ou sur demande ponctuelle d'un propriétaire
. Vidage périodique
. Informations concernant les montants à venir.

Décompte aux autres agences et  agences de voyage
. Informations détaillées

Multi-langues
. Réalisation en plusieurs langues

Renseignements sur les locataires et historique
. Critères de sélection
. Possibilité d'éditer des mailing en fonction de renseignements donnés

Renseignements sur les objets et historique
. Consultation par objet, recherches immédiates
. Edition de liste paramétrée
. Choix des éléments imprimés
. Sélection selon critère des objets édités
. Historique des occupations à partir de la gestion des contrats

Conclusion
Ainsi, ce logiciel des agences de location est un véritable tableau de bord et constitue un outil moderne, capable de gérer efficacement la tenue de votre agence. Il est en outre susceptible d'être intégré à la GED (Gestion Electronique des Documents). Il s'intègre aux autres outils SAI pour constituer une ERP complète.

 
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